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中小企业数字(zì)化转型(xíng):从信息化(huà)到(dào)数(shù)智化的广(guǎng)阔前(qián)景

2024-11-28 16:04:13 qhzysoft 9

随着信息技术的迅猛(měng)发展(zhǎn)和全(quán)球市场的竞争加(jiā)剧,中(zhōng)小企业的数字化转型已成为(wéi)不可逆转的趋势。这一转型不仅将(jiāng)深刻(kè)改变企业的运营模式和业(yè)务流程,还将为企业带来前(qián)所未有的发展机遇和广阔前景。


中小企业数(shù)字(zì)化转型是一个循序渐进的过程,通(tōng)常(cháng)需要经历以(yǐ)下三个阶段:


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业务(wù)数据化(huà)


此阶段的主要任务(wù)是将企业在生产经营过程中产生的业务信(xìn)息进行记录(lù)、储存(cún)和管理,并(bìng)通过电子终(zhōng)端呈现,便于信息的传播与沟通。具体特点包括:


1、数据记录方式:所(suǒ)有的数据和记录都以物理形(xíng)式存在(zài),如文件柜(guì)、文件夹和纸张上,需(xū)要人工手动操作(zuò)来(lái)检索和更新。


2、沟通方式:主要依赖(lài)电话、传真和面对面会议进(jìn)行日常沟通(tōng),不使用电子邮件、即时通讯或社(shè)交媒体(tǐ)等(děng)现代通讯工具。


3、业务运作:没有线上网站或(huò)电(diàn)子商店,所有业(yè)务(wù)活动都通过传统方(fāng)式执行,如通过电(diàn)话接(jiē)收(shōu)订(dìng)单、在实体店(diàn)铺中进行销售(shòu)等。


在信息化阶段(duàn),企业需要引(yǐn)入电子表格、ERP系统、OA系统等工具(jù),将(jiāng)业务信(xìn)息电子化,提(tí)高信息传播与沟通的(de)效(xiào)率。例如,使(shǐ)用Excel表格记录产品(pǐn)出入库情况,引(yǐn)入(rù)考勤(qín)机器或(huò)企业微信、钉钉等进行(háng)打卡(kǎ),使用OA系统进行线上审批等(děng)。



此外,工信部还组织开(kāi)展(zhǎn)新一批中小企业“揭榜”工(gōng)作。新(xīn)发布的2024年度大企业技(jì)术创新需求榜单中,汇聚(jù)了(le)汽车、信息通信、装备、化工等重点(diǎn)领域(yù)73家(jiā)大企业的151项技术(shù)创新需求。未来入选“揭(jiē)榜”名单(dān)的企业,各级主管部门可(kě)按(àn)相关要(yào)求结合实际,给予相关(guān)政策倾斜或支持。


02

数据(jù)业(yè)务化


在信息化阶段的基础(chǔ)上,数字(zì)化阶段需(xū)要解决信息系统之间(jiān)缺(quē)乏互通互联的问题,让数据真正发挥价值(zhí),指导企业的经营决策。具(jù)体特点包括(kuò):


1、信息技术基础:企业(yè)已完成(chéng)包括OA、ERP等在内的IT基础设施建设,为日常(cháng)运营提(tí)供技术支持。


2、数(shù)据孤岛问题:尽管某些管理过(guò)程(chéng)已实现自动(dòng)化,但(dàn)各部门和系统间的数据未得到有效整合(hé),形成数据孤岛。


3、发展不均衡:不同部门或业务线的信息化程度(dù)存在(zài)差异。


4、决策依赖经(jīng)验:由于(yú)对数(shù)据深度分析不(bú)足,决(jué)策(cè)过程更多(duō)依赖经验和直觉。


在数字化阶段,企业(yè)需要打通信(xìn)息孤岛,实现数(shù)据(jù)互联互通,并进行数据建模(mó)和优化。通过基于(yú)大(dà)量沉(chén)淀在业(yè)务系统中的运营数据,进行综(zōng)合、多维分(fèn)析,优化企业运作逻辑,指导日(rì)常运营。例如,通过销量数据(jù)的(de)变化趋势判断淡旺季,通过数字(zì)化的方法(fǎ)进行(háng)库存管理,实现精准补货等。


03

“数据+业务”智能化


数智化阶段是数字化和智能化的(de)合称,是(shì)数字化转(zhuǎn)型的最高阶段。在此阶段,企业需要借助大(dà)数据、AI、云计算、区块链、物联网、5G等智能技术,建立决策机制的(de)自优化模型,实现状态感知、实时分析、科学决策、智能化(huà)分析与管理、精准执行的能力。具体特点包括:


1、技术手段:利(lì)用数字与智(zhì)能(néng)技术(shù)建立决策机制(zhì)的自优化(huà)模型(xíng)。


2、典型业务场景:聚焦数智化(huà)设计研发、供应(yīng)链、销售营销等典型性业(yè)务场景进行定制化的智能化实践。


3、先进工具和产品:采用人工智能平台(tái)、机器(qì)学习算法(fǎ)、自动(dòng)化(huà)工具等产品(pǐn)实现业务流程的智能化(huà),如自动化(huà)决策、个性化推荐、智能客服(fú)等功(gōng)能。


4、以客户为中(zhōng)心(xīn):围(wéi)绕客户(hù)设计组织(zhī)结构,基于客户场景的创新能力,设计满足(zú)客户体验的互动方式,并(bìng)在数据、考核以及考(kǎo)核机制等(děng)各方(fāng)面体现“以客户为(wéi)中心”的理念。


在数智化阶段(duàn),企业(yè)可以利用RPA工具自动完成数据抓取,使用BI工具定制数字化模型进行利润测算、客户分级等,实(shí)现业务流程(chéng)的自动(dòng)化和智能化(huà)。同时,企业还(hái)需要围绕自身发展愿景,梳(shū)理(lǐ)核心业务价值,借(jiè)助工业互联网(wǎng)平台提(tí)供的资源订阅、数据共享以及能(néng)力协作等平台式服务,最(zuì)终(zhōng)实现成本下(xià)降、质(zhì)量提高、效率提升和(hé)资源配置间的平衡。


综上所述(shù),中(zhōng)小企业数(shù)字化(huà)转(zhuǎn)型需要(yào)经(jīng)历(lì)信(xìn)息化(huà)、数(shù)字(zì)化(huà)和数(shù)智化三个阶段(duàn)。每(měi)个阶段都有其特(tè)定的目标和(hé)任务,企业需要根(gēn)据自身实际情(qíng)况,逐步推进数字化转型进程。



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素材源自:米可维大数据

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